Cyfryzacja HR przestała być wyłącznie sposobem na wygodniejsze zarządzanie dokumentami. Dziś jest elementem sprawnego funkcjonowania organizacji, która chce szybciej obsługiwać pracowników, ograniczać liczbę błędów i lepiej kontrolować procesy kadrowo-płacowe. W ofercie Unit4 Teta znajdują się rozwiązania Teta HR oraz Teta ME, które wspierają obsługę kadr i płac, samoobsługę pracowniczą oraz większą przejrzystość procesów HR. Co sprawia, że warto zdecydować się na takie rozwiązanie?
Dlaczego działy HR potrzebują dziś większej kontroli nad procesami?
W wielu firmach codzienność działów HR nadal opiera się na mailach, arkuszach i ręcznym przekazywaniu informacji. Taki model pracy wydłuża obsługę spraw pracowniczych, utrudnia kontrolę nad dokumentacją i zwiększa ryzyko pomyłek.
Nowoczesny system HR porządkuje te obszary, centralizuje dane i pozwala prowadzić procesy w bardziej spójny sposób, co ma znaczenie zarówno dla specjalistów kadr i płac, jak i dla menedżerów odpowiedzialnych za organizację pracy zespołów.
Automatyzacja kadr i płac zamiast pracy „na skróty”
Jedną z największych korzyści wdrożenia systemu HR jest ograniczenie ręcznych operacji w powtarzalnych zadaniach. Rozwiązania, takie jak Teta HR od Unit4 Teta wspiera obsługę całości procesów kadrowo-płacowych, a także automatyzuje wybrane działania związane z wynagrodzeniami, wnioskami, obiegami i zarządzaniem czasem pracy.
Wdrożenie takiego oprogramowania przekłada się na większą przewidywalność procesów, szybszą obsługę spraw oraz mniej sytuacji, w których dział HR musi wracać do tych samych danych lub dokumentów.
Samoobsługa pracownicza poprawia doświadczenie pracowników
Zmieniają się również oczekiwania samych pracowników – coraz częściej chcą oni załatwiać podstawowe sprawy kadrowe bez konieczności kontaktu z działem HR przy każdej drobnej czynności. Tendencja ta sprawia, że duże znaczenie zyskują rozwiązania self-service.
Teta ME, jako integralna część Teta HR, umożliwia między innymi składanie wniosków urlopowych, wgląd do danych i dokumentów oraz dostęp do kadr 24/7 z poziomu komputera, smartfona lub tabletu. Taka dostępność zwiększa transparentność procesów i jednocześnie odciąża zespoły kadrowe od powtarzalnych zapytań.
Dokumentacja, zgodność i porządek w danych
W nowoczesnym HR liczy się nie tylko szybkość działania, ale też zgodność z przepisami i łatwy dostęp do uporządkowanych danych. Rozwijana przez grupę Unit4 oprogramowanie Teta HR wspiera prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, ułatwia wyszukiwanie dokumentów, weryfikację kompletności teczek oraz udostępnianie wybranych akt przez portal self-service.
Funkcjonalności z powyższych zakresów okazują się szczególnie ważne tam, gdzie organizacja chce ograniczyć papierowy obieg dokumentów i jednocześnie zwiększyć kontrolę nad tym, kto i kiedy korzysta z określonych informacji.
Czy system HR może być wsparciem dla menedżerów?
Rola systemu HR nie kończy się na administracji – dobrze dobrane rozwiązanie wspiera także planowanie grafików, zarządzanie nieobecnościami, weryfikację zgodności harmonogramów z przepisami prawa pracy oraz lepszy przepływ informacji między HR a menedżerami.
Nowoczesne oprogramowanie kadrowo-płacowe oferowane przez Unit4 Teta kładzie duży nacisk na znaczenie integracji z innymi systemami oraz możliwość dopasowania funkcjonalności do potrzeb organizacji. Funkcjonalności sprawdzonych narzędzi sprawiają, że systemy HR – zamiast wymuszać kolejne obejścia i ręczne korekty procesów – mogą rozwijać się razem z firmą.
Wdrożenie systemu HR to decyzja biznesowa – nie technologiczna
Dla organizacji, które chcą uporządkować kadry i płace, zwiększyć przejrzystość procesów oraz poprawić doświadczenie pracowników, wdrożenie systemu HR staje się naturalnym kierunkiem rozwoju.
Oferta marki Unit4 Teta, obejmująca rozwiązania Teta HR i Teta ME, może być punktem odniesienia dla firm szukających rozwiązania łączącego obsługę procesów kadrowo-płacowych z samoobsługą pracowniczą. Co więcej, narzędzia te są dostępne w modelu SaaS oraz w formule outsourcingu kadr i płac, co daje większą elastyczność przy wyborze modelu współpracy. Chcesz wiedzieć więcej na temat nowoczesnych systemów HR? Skontaktuj się z doradcami Unit4.